Nutzungsbedingungen des Carrier-PortalsDatenschutzerklärung

Logisteo Datenschutzerklärung

Wie Logisteo personenbezogene Daten schützt: Verantwortlicher, Verarbeitungszwecke, Fahrer und Dokumente, öffentliche Informationen, individuelle Rechte und Kontaktdaten.

Version: 8. Oktober 2026

Inhalt

  1. 1. Verantwortlicher und Kontakt
  2. 2. Geltungsbereich dieser Richtlinie
  3. 3. Der Betreiber und Ihre Organisation
  4. 4. Datenkategorien und -quellen
  5. 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
  6. 6. Infrastruktur und Zugang
  7. 7. Fahrer und andere Personen in der Organisation
  8. 8. Partner und öffentliche Verfügbarkeitsboards
  9. 9. GPS und Karten
  10. 10. Dokumentenanalyse und automatisierte Bewertungen
  11. 11. Cookies und gespeicherte Einstellungen
  12. 12. Übermittlungen außerhalb des EWR
  13. 13. Aufbewahrung und Löschung
  14. 14. Ihre Rechte
  15. 15. Anfragen und Beschwerden
  16. 16. Bereitstellung von Daten und Einwilligung
  17. 17. Datenschutz
  18. 18. Personen ohne Konto
  19. 19. Richtlinienänderungen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Der Verantwortliche für die in dieser Richtlinie als sein eigener beschriebenen Zwecke ist DevConcept Venture Lab Bartosz Polak, Steuernummer NIP 9591437100, REGON 260030117, Korrespondenzadresse: ul. Romualda Mielczarskiego 121/416, 25-611 Kielce, Polen, genannt der „Betreiber“.

Für personenbezogene Daten, Datenschutz und individuelle Rechte wenden Sie sich bitte an biuro@devconcept.eu oder schreiben Sie an die oben genannte Adresse. Der Logisteo-Support ist auch unter hello@logisteo.cloud erreichbar. Wir leiten Datenschutzanfragen unabhängig von der verwendeten Kontaktadresse an die zuständige Person weiter.

Die Verarbeitung unterliegt der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem polnischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie geltendem polnischem und EU-Recht, einschließlich des polnischen Telekommunikationsgesetzes.

2. Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie umfasst die Kontaktaufnahme über die Logisteo-Website, die Registrierung und Kontoverwaltung im Carrier Portal, die in diesem Portal verfügbaren Dokumente und die Zusammenarbeit, GPS-Integrationen und öffentliche Fahrzeugverfügbarkeitstafeln. Sie gilt für Nutzer und Organisationsvertreter, Ansprechpartner, Fahrer, in Dokumenten genannte Personen und Besucher, die Tafeln ohne Konto einsehen.

Die Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Carrier-Portals. Diese Richtlinie erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten und ersetzt nicht den Dienstleistungsvertrag, die Datenverarbeitungsbedingungen oder Informationen eines Arbeitgebers oder Transportpartners. Separate DevConcept-Produkte und separate Dienstleistungen sind durch Informationen relevanten Umfangs abgedeckt.

3. Der Betreiber und Ihre Organisation

Der Betreiber ist verantwortlich für die eigene Kontoverwaltung, das Vertragsverhältnis, die Dienstleistungssicherheit, den Kontakt, das Beschwerdemanagement und die Abrechnung seiner Dienstleistungen. Zwecke und Rechtsgrundlagen sind in Abschnitt 5 beschrieben.

Ein Spediteur oder eine Partnerorganisation kann die Daten seiner Belegschaft, Geschäftspartner, Aufträge und Dokumente separat verwalten. Wenn wir diese Daten in ihrem Auftrag verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß ihren dokumentierten Anweisungen und den Datenverarbeitungsbedingungen in den Dienstleistungsbedingungen oder einer geltenden individuellen Vereinbarung. Wir verwenden die an uns anvertrauten Daten nicht für eigene, nicht offengelegte Zwecke.

Ein Auftragspartner oder Pool-Moderator kann die Zwecke für die weitere Verwendung der erhaltenen Daten unabhängig bestimmen. Dies macht ihn nicht automatisch zum Auftragsverarbeiter des Betreibers. Die gemeinsame Bestimmung von Zwecken und Mitteln erfordert, dass die Parteien die Verantwortlichkeiten gemäß der DSGVO festlegen. Eine „Administrator“-Rolle in der Schnittstelle identifiziert Kontoberechtigungen, nicht die rechtliche Rolle des Verantwortlichen.

4. Datenkategorien und -quellen

Wir erhalten Daten von Ihnen, Ihrer Organisation, autorisierten Partnern, eingereichten Dokumenten und verbundenen GPS-Quellen. Die Unternehmenssuche erfolgt über entsprechende öffentliche Register, insbesondere GUS/REGON. Technische Daten entstehen bei Nutzung des Dienstes.

  • Konto und Kontakt: E-Mail, Name oder Benutzername, Telefon, Organisation, Rollen und Berechtigungen, Authentifizierungsdaten, E-Mail-Bestätigung sowie Datum und Version der akzeptierten Bedingungen.
  • Unternehmen: Name, Anschrift, Steuernummer und andere Identifikatoren, Vertreter, Kontakte, Kontodaten und für die Zusammenarbeit erforderliche Informationen. Daten von Einzelunternehmern können personenbezogene Daten sein.
  • Betrieb: Fahrer und deren Kontakte, Fahrzeuge, Daten, Routen, Standort aus einer aktiven Integration, Anfragen, Angebote, Aufträge, Status, Nachrichten und die Aktivitätenhistorie.
  • Dokumente: Dateiinhalt und Metadaten, Transport-, Lizenz-, Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen, Unterschriften, Tachographendaten sowie Leseergebnisse oder Analysenergebnisse bei Verwendung der entsprechenden Funktion.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Sitzungen, Fehler- und Sicherheitsereignisse sowie gespeicherte Schnittstellenpräferenzen.

Die Kategorien hängen von der verwendeten Funktion ab. Geben Sie nur die notwendigen Daten an. Fügen Sie keine unnötigen Gesundheitsdaten, Identitätsdokumente oder Daten besonderer Kategorien hinzu. Wenn ein spezifischer Prozess Daten gemäß den Artikeln 9 oder 10 der DSGVO erfordert, muss der zuständige Verantwortliche auch die zusätzliche Bedingung für diese Verarbeitung festlegen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Vertrag mit einer Einzelperson: Daten, die für die angeforderten Schritte vor einem Vertrag und dessen Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, sofern diese Einzelperson Vertragspartner ist, einschließlich eines Einzelunternehmers.
  • Vertreter der Organisation: Geschäftsdaten, autorisierter Zugriff und Kooperationen basieren auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit der Organisation durch autorisierte Personen zusammenzuarbeiten. Ein Firmenvertrag macht nicht automatisch jeden Mitarbeiter zu einem Vertragspartner.
  • Prüfung der Details und der Zuständigkeit: wir identifizieren die relevante Organisation und den Vertreter, sofern dies für den Vertrag der Person oder das berechtigte Interesse an einer korrekten Zusammenarbeit und der Vermeidung von Missbrauch erforderlich ist — Artikel 6(1)(b) oder (f).
  • Sicherheit: wir schützen den Zugriff, begrenzen den Missbrauch, halten den Servicebetrieb aufrecht und untersuchen Vorfälle gemäß Artikel 6(1)(f) unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit, der individuellen Rechte und der Sicherheitsverpflichtungen gemäß Artikel 32.
  • Kontakt und Meldungen: wir beantworten Anfragen, leisten Unterstützung und bearbeiten Beschwerden gemäß Artikel 6(1)(b) im Rahmen des entsprechenden Vertragsverhältnisses oder (f) für das berechtigte Interesse an der Bearbeitung und Klärung der Angelegenheit. Sofern das geltende Recht eine Verpflichtung auferlegt, einschließlich relevanter Meldepflichten über Inhalte, ist die Grundlage Artikel 6(1)(c).
  • Unsere eigene Abrechnung: Daten, die gemäß den geltenden Steuer- und Buchhaltungsvorschriften, einschließlich der relevanten MwSt.-Bestimmungen, erforderlich sind, werden gemäß Artikel 6(1)(c) verarbeitet. Dies ist keine pauschale Grundlage für alle Frachtdokumente.
  • Ansprüche: Daten, die zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung spezifischer Ansprüche erforderlich sind, werden gemäß Artikel 6(1)(f) verarbeitet, um Rechte zu schützen und notwendige Beweise zu sichern.
  • Optionale, auf Einwilligung basierende Zwecke: wir erläutern den Zweck und den Umfang, bevor wir die Auswahlmöglichkeit anbieten. Die Einwilligung gemäß Artikel 6(1)(a) ist unabhängig von einer Einwilligung, die für den Gerätezugriff oder einen Marketingkanal gemäß dem Elektronikkommunikationsgesetz erforderlich ist.

Für Daten, die im Auftrag einer Organisation verarbeitet werden, legt diese Organisation die entsprechende Rechtsgrundlage fest. Ihre Anweisungen und Verarbeitungsbedingungen sind maßgebend für unsere Handhabung. Der geschäftliche Zweck der Dienstleistung verleiht nicht allen Prozessen eine Rechtsgrundlage.

6. Infrastruktur und Zugang

Das Hosting von Logisteo erfolgt über die Infrastruktur von OVH und die eigenen Server des DevConcept Venture Lab. Die Dokumentenanalyse, die E-Mail-Bearbeitung und die Fehlerüberwachung werden vom Betreiber auf den Servern des Unternehmens durchgeführt.

Autorisiertes Personal des Betreibers und der relevanten Organisation hat im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die Daten. Infrastrukturanbieter, insbesondere OVH, haben nur in dem für die dem Betreiber erbrachten Leistungen erforderlichen Umfang und unter Einhaltung angemessener Datenschutzbestimmungen Zugriff. Informationen zur Unterverarbeitung von anvertrauten Organisationsdaten werden unter den geltenden Verarbeitungsbedingungen bereitgestellt.

Zu den Empfängern können auch autorisierte Kooperationspartner, Empfänger öffentlicher Inhalte, Rechts- oder Steuerberater im Rahmen der Notwendigkeit für eine Angelegenheit sowie Behörden oder andere gesetzlich dazu berechtigte Empfänger gehören. Die Nutzung des Portals führt nicht automatisch zur Übermittlung aller Transportdokumente an Behörden, Banken oder KSeF. Externe Kartendienste werden separat in Abschnitt 9 beschrieben.

7. Fahrer und andere Personen in der Organisation

Das Hinzufügen eines Fahrers oder Mitarbeiters zu einem Verzeichnis bedeutet nicht, dass dieser ein Konto erstellt, die Bedingungen akzeptiert oder der Verwendung aller Daten zugestimmt hat. Die Organisation legt den rechtmäßigen Zweck, die Grundlage, den Umfang und die Empfänger fest und stellt der Person die erforderlichen Informationen zur Verfügung.

Wenn wir als Auftragsverarbeiter tätig sind, befolgen wir die Anweisungen des Verantwortlichen und unterstützen bei den einzelnen Rechten, dem Datenschutz und bei Vorfällen. Dieselben Notwendigkeiten und Anforderungen an den autorisierten Zugriff gelten für Personen, die in Dokumenten und Nachrichten genannt sind.

8. Partner und öffentliche Verfügbarkeitsboards

Eine autorisierte Zusammenarbeit kann einem Partner den Zugriff auf relevante Auftrags-, Dokumenten-, Angebots-, Fahrzeug- oder Fahrerdaten ermöglichen. Der Zugriff auf eine Geschäftsbeziehung gewährt keinen Zugriff auf alle Organisationsdaten.

Ein öffentlicher Verfügbarkeitseintrag enthält einen Eintragcode, eine Fahrzeug- oder Kombinationskategorie und Merkmale, Ladedimensionen und Kapazität, Ausrüstung, ein ausgewähltes Gebiet mit einem Radius von 20 km, Verfügbarkeitsdaten sowie Aktualisierungs- und Ablaufzeiten. Der öffentliche Eintrag zeigt keine Kennzeichen, Fahrerdaten, Kontaktdaten des Frachtführers, den genauen Parkort oder interne Organisationslinks an. Dieser begrenzte Datensatz garantiert keine vollständige Anonymität in jedem Kontext.

Der benannte Kontakt eines Pool-Moderators wird separat veröffentlicht: Name des Kontakts, Telefonnummer und E-Mail. Die den Pool verwaltende Organisation legt die Offenlegungsbasis fest und informiert die Person darüber, wo dieser Kontakt sie identifiziert. Wir empfehlen einen geeigneten Geschäftskontakt mit minimal erforderlichen Informationen.

Eine Veröffentlichung kann über einen Link oder QR-Code ohne Anmeldung eingesehen werden. Empfänger dürfen eine Kopie behalten. Der Widerruf oder das Ablaufdatum beendet die Anzeige über Logisteo gemäß den Service-Regeln, entfernt jedoch nicht automatisch die Kopie jedes Empfängers oder den internen Verlauf. Die funktionale Berechtigung zur Teilnahme an einem Pool ersetzt keine DSGVO-Grundlage oder Informationen an Einzelpersonen.

9. GPS und Karten

Eine GPS-Integration kann Standort- und Messzeitangaben bereitstellen, die mit einem Fahrzeug und einem Fahrer verknüpft sind. Der Verantwortliche legt den Überwachungszweck, die Notwendigkeit, die Rechtsgrundlage, die aktiven Zeiträume, den Zugriff und die Aufbewahrungsdauer fest. Die betroffene Person sollte vor Beginn der Überwachung informiert werden. Die Arbeitsplatzüberwachung muss das polnische Arbeitsgesetzbuch berücksichtigen; die Einwilligung des Arbeitnehmers ist keine Standardgrundlage für jegliches Tracking. Die Überwachung darf nicht für eine nicht angegebene Verfolgung privater Aktivitäten verwendet werden.

Ein öffentlicher Verfügbarkeitsbereich ist von dem Live-GPS-Standort getrennt. Das bloße Betrachten des Portals oder einer Karte erfordert nicht automatisch eine Geräte-Geolokalisierung.

Die Karte des Dashboards nutzt Dienste der OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich, die als unabhängiger Verantwortlicher agiert. Ihr Browser verbindet sich mit dem Kartendienst und sendet mindestens eine IP-Adresse und eine Anfrage für die entsprechende Kartenkachel. Die Karteninfrastruktur nutzt zudem Server und Bereitstellungsnetze in anderen Ländern. Der Zweck von Logisteo ist die Anzeige der angeforderten Karte basierend auf dem berechtigten Interesse an der Bereitstellung dieser Funktion gemäß DSGVO Artikel 6(1)(f).

Weitere Informationen zur Verarbeitung finden Sie in der OSMF-Datenschutzerklärung und den Nutzerinformationen zur Karte.

10. Dokumentenanalyse und automatisierte Bewertungen

Die Dokumentenanalyse erfolgt auf den Servern des DevConcept Venture Lab. Sie umfasst die eingereichte Datei, den notwendigen Kontext, extrahierte Daten und Bewertungsergebnisse. Übertragene Kundendaten werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Das Lesen und die Bewertung unterstützen die Dokumentenbearbeitung, können aber Fehler enthalten. Ein technischer Fehler stellt keine Fälschung dar. Eine Bewertung kann den Status eines Dokuments oder Profils oder die verfügbaren Kooperationsmaßnahmen beeinflussen. Der zuständige Verantwortliche definiert den zulässigen Prozess und dessen Rechtsgrundlage unter Berücksichtigung der tatsächlichen Auswirkungen auf Personen.

Wenn ein Prozess eine Entscheidung gemäß Art. 22 DSGVO darstellt, gelten die entsprechenden Bedingungen und Schutzmaßnahmen. Die Person erhält die erforderlichen aussagekräftigen Informationen über die relevante Logik, die Bedeutung und die absehbaren Folgen und kann den für den Fall geltenden Schutz in Anspruch nehmen, einschließlich der Anforderung einer menschlichen Intervention, der Äußerung einer Meinung und des Anfechtens einer Entscheidung. Anfragen oder Erläuterungen zu einer Bewertung können an biuro@devconcept.eu gesendet werden und werden von einer autorisierten Person geprüft.

11. Cookies und gespeicherte Einstellungen

Cookies und Browser-Speicher unterstützen die Authentifizierung, den Login-Schutz und die von Ihnen gewählten Einstellungen. Das Gesetz über elektronische Kommunikation gilt sowohl für Cookies als auch für andere Speicherungen oder Zugriffe auf einem Gerät. Aktivitäten, die für die Übertragung oder einen ausdrücklich angeforderten Dienst erforderlich sind, fallen unter die entsprechende gesetzliche Ausnahme; diese Ausnahme deckt jedoch nicht jede Funktion ab.

  • Anmeldung und Sitzungsschutz: Sitzungen sind bis zu 8 Stunden lang gültig und werden bei Nutzung des Dienstes verlängert. Das Abmelden beendet die Browsersitzung. Notwendiger Login-Schutz und Prozessdaten beziehen sich auf diese Aktivität.
  • Erscheinungsbild: Ihr ausgewähltes Design wird bis zu einem Jahr gespeichert und der offene Zustand des Menüs bis zu 7 Tage. Andere Menü- und Tabelleneinstellungen bleiben im Browser gespeichert, bis sie geändert oder entfernt werden.
  • Gespeicherte E-Mail: nach Auswahl dieser Option bleibt Ihre E-Mail-Adresse im Browser gespeichert, bis sie ersetzt oder entfernt wird. Es werden weder Passwörter noch Marketing-Einwilligungen gespeichert. Wenn Sie sich ohne Speichern der E-Mail-Adresse anmelden, wird der gespeicherte Wert entfernt.

Wir verwenden kein Session-Replay. Die Überwachung umfasst notwendige Fehler- und Sicherheitsereignisse anstatt Aufzeichnungen, die Ihr Verhalten wiedergeben. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien, die einer Einwilligung bedürfen, können erst nach Erläuterung der Zwecke und Empfänger und nach Einholung der entsprechenden Entscheidung betrieben werden. Eine Ablehnung verhindert nicht die Nutzung eines Basis-Kontos.

Sie können Website-Daten in den Browsereinstellungen einschränken oder löschen. Das Entfernen von Sitzungsdaten meldet Sie ab; das Entfernen von Einstellungen stellt die Standardwerte wieder her. Es löscht nicht automatisch Serverdaten. Vermeiden Sie auf gemeinsam genutzten Geräten, Ihre E-Mail-Adresse zu speichern, oder löschen Sie die gespeicherten Website-Daten nach der Verwendung.

12. Übermittlungen außerhalb des EWR

Unsere eigene Serviceverarbeitung nutzt die oben beschriebene Infrastruktur des Betreibers. Eine externe Karte kann eine Verbindung zu ihrem Anbieter und ihrer Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums herstellen. Für das Vereinigte Königreich ist die geltende Grundlage für Übermittlungen im Rahmen der Entscheidung die aktuelle Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission.

Wenn eine andere Verarbeitung eine Übermittlung in das Drittland außerhalb des EWR erfordert, wenden wir eine entsprechende Grundlage gemäß Kapitel V der DSGVO an: einen aktuellen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und alle erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen. Der Support-Zugriff und weitere Anbieter sind in diese Bewertung einbezogen; das Serverland allein bestimmt nicht alle Zugriffsorte.

Informationen über einen Empfänger, das Land und die Garantien sowie die Möglichkeit, eine Kopie zu erhalten, finden Sie unter biuro@devconcept.eu, zum Schutz berechtigter vertraulicher Informationen. OSMF beschreibt als eigenständiger Verantwortlicher seine Infrastruktur und die weitere Verarbeitung in seiner Richtlinie.

13. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Daten für den jeweiligen Zweck auf. Wenn ein fester Zeitraum der Art der Angelegenheit nicht entspricht, gelten die unten aufgeführten Kriterien.

  • Konto und Vertretung: für die Leistungserbringung oder den autorisierten Zugriff der Person; danach nur das Minimum, das zum Abschluss der Geschäftsbeziehung, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zum Schutz berechtigter Ansprüche erforderlich ist.
  • Support und Berichte: bis zur Bearbeitung und zum Abschluss der Angelegenheit, danach nur für die geltende Dokumentationspflicht oder notwendige Beweismittel bis zum Ablauf des relevanten Zeitraums.
  • Unsere eigenen Abrechnungsunterlagen: für den Zeitraum, der durch geltendes Steuer- oder Buchhaltungsrecht für das Dokument vorgeschrieben ist, einschließlich des korrekten Startdatums und etwaiger gesetzlich gerechtfertigter Verlängerungen.
  • Daten des beauftragten Unternehmens, einschließlich Dokumente und GPS: gemäß Zweck, Anweisungen des Verantwortlichen und Verarbeitungsbedingungen. Die Beendigung des Dienstes umfasst die Rückgabe oder Löschung und bietet mindestens 30 Tage Zeit zur Datenabfrage, nachdem der vereinbarte Wechselprozess beendet wurde oder, falls kein Wechselprozess stattfindet, nach Beendigung des Dienstes. Der Verantwortliche kann eine vorzeitige Löschung gemäß den Bedingungen anweisen. Daten werden nach Ablauf der Abruffrist gelöscht, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrung vorschreibt.
  • Veröffentlichungen: die Anzeige endet mit dem Widerruf oder dem Ablauf gemäß den Service-Regeln, normalerweise nicht später als 24 Stunden nach Ende der Verfügbarkeit, maximal 14 Tage ab Veröffentlichung. Mindestautorisierungen und die Aktivitätshistorie können zur Rechenschaftspflicht und für relevante Ansprüche separat erhalten bleiben.
  • Protokolle und Sicherheit: je nach Bedarf zum Schutz des Dienstes, zur Fehlerdiagnose oder zur Untersuchung eines Vorfalls. Belege zu einem bestimmten Sachverhalt werden von Routinedaten getrennt und nur für einen gerechtfertigten Zeitraum aufbewahrt.
  • Erklärungen und Einwilligung: zur Rechenschaftspflicht oder zur Begründung von Ansprüchen wird ein minimaler Datensatz über Inhalt, Datum, Version und Widerruf aufbewahrt. Der Widerruf beendet die Nutzung für den auf der Einwilligung basierenden Zweck.
  • Backups: sind von der regulären Nutzung ausgeschlossen. Daten, die einer wirksamen Löschung unterliegen, verbleiben nur so lange in einem bestimmten Backup, bis sie im Erneuerungszyklus durch ein neueres, verifiziertes Backup ersetzt werden. Ein Backup, das für eine Wiederherstellung verwendet wird, die nach einem bestimmten Vorfall gestartet wurde, bleibt bis zum Abschluss dieser Wiederherstellung bestehen. Eine Kopie, die als Beweismittel in einer Angelegenheit benötigt wird, wird nur auf Grundlage der separaten Rechtsgrundlage und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt. Die Wiederherstellung wendet vorherige Anweisungen zur wirksamen Löschung und Einschränkung erneut an.

Löschanträge werden im relevanten Umfang unter Berücksichtigung gesetzlicher Ausnahmen und der Rechte Dritter geprüft, einschließlich zugehöriger Dateien, Analyseergebnisse und Kopien.

14. Ihre Rechte

Unter den geltenden Bedingungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft und Auskunftsbeschränkung, eine Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Die Datenübertragbarkeit bezieht sich auf angemessene Daten, die automatisch auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden; sie stellt nicht automatisch die vollständige Dokumentation einer Organisation oder die Daten anderer Personen bereit.

Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse aufgrund von Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, widersprechen. Ein Widerspruch gegen Direktmarketing ist unwiderruflich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ebenso einfach widerrufen, wie Sie sie gegeben haben, ohne die Rechtmäßigkeit der vorangegangenen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Sie genießen zudem Schutz für Entscheidungen, die in den Anwendungsbereich von Artikel 22 der DSGVO fallen, innerhalb dieses Bestimmung. Kontaktieren Sie den zuständigen Verantwortlichen oder biuro@devconcept.eu, um Ihre Rechte auszuüben. Ein Konto, die Annahme von Bedingungen und die Preisgabe eines Passworts sind nicht erforderlich.

15. Anfragen und Beschwerden

Für unsere eigene Verarbeitung antworten wir ohne schuldhaftes Zögern und innerhalb eines Monats. Die Komplexität oder die Anzahl der Anfragen kann eine Verlängerung um weitere zwei Monate rechtfertigen, wobei die Gründe innerhalb des ersten Monats mitgeteilt werden. Wenn wir als Auftragsverarbeiter tätig sind, leiten wir die Anfrage an den zuständigen Verantwortlichen weiter und unterstützen ihn bei seinen Verpflichtungen.

Die Identitätsprüfung ist verhältnismäßig zum Risiko. Senden Sie Ausweisdokumente, Passwörter oder Zugangsschlüssel nicht im Voraus. Die Ausübung von Rechten ist im Allgemeinen kostenlos; gesetzliche Ausnahmen betreffen offensichtlich unbegründete oder übermäßige Anfragen. Jede Ablehnung oder Einschränkung erfordert eine Rechtsgrundlage und eine Erläuterung.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich an den Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) wenden. Die UODO-Website erläutert das Beschwerdeverfahren. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist keine Voraussetzung für die Einreichung einer Beschwerde.

16. Bereitstellung von Daten und Einwilligung

Erforderliche Daten sind im jeweiligen Formular aufgeführt. Ohne die für das Konto, die Identifizierung der Organisation oder eine bestimmte Tätigkeit erforderlichen Daten kann diese Tätigkeit nicht abgeschlossen werden. Zusätzliche Daten sind freiwillig. Eine gesetzliche Anforderung bezieht sich auf einen bestimmten Prozess und nicht auf alle Anwendungsfelder.

Die Annahme der Bedingungen betrifft den Vertrag. Diese Datenschutzerklärung dient der Information und erfordert keine pauschale Einwilligung zu jeder Verarbeitungsaktivität. Die Erlaubnis zur funktionalen Veröffentlichung, die DSGVO-Einwilligung sowie die Einwilligung zu Marketingzwecken oder zur Speicherung auf dem Gerät sind separate Angelegenheiten.

Kommerzielle Informationen oder Direktmarketing werden nur über den entsprechenden Kanal versendet, wenn die Anforderungen des Gesetzes über die elektronische Kommunikation und der DSGVO erfüllt sind. Die Einwilligung ist spezifisch, informiert, freiwillig und widerrufbar. Das fortgesetzte Surfen oder ein vorab ausgewähltes Kontrollkästchen ist kein Ersatz für eine Einwilligung.

17. Datenschutz

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Datenbestand und dem Risiko angemessen sind, einschließlich Authentifizierungs- und Übertragungsschutz, Berechtigungssteuerungen, Trennung von Organisationsbereichen, geschütztem Dateizugriff, eingeschränkten Diagnosedaten und Incident-Verfahren. Autorisiertes Personal unterliegt der Vertraulichkeit und den Zugriffsbeschränkungen.

Schützen Sie Passwörter, Integrationsschlüssel und aktive Sitzungen. Organisationen halten den Personalzugriff aktuell. Diese Pflichten ersetzen nicht die eigenen Datenschutzverpflichtungen des Betreibers.

Melden Sie einen vermuteten Verstoß an biuro@devconcept.eu. Die geltenden Meldepflichten werden erfüllt. Sofern die Bedingungen der DSGVO zutreffen, benachrichtigt der Verantwortliche die Behörde in der Regel innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden und informiert die zur Benachrichtigung berechtigten Personen; ein Auftragsverarbeiter benachrichtigt den Verantwortlichen ohne schuldhaftes Zögern.

18. Personen ohne Konto

Wenn wir Daten für unsere eigenen Zwecke von einer Organisation, einem Dokument, einer Integration oder einem Register erhalten, stellen wir die entsprechenden Informationen gemäß Artikel 14 DSGVO bereit, einschließlich der Quellen und Kategorien. Dies erfolgt innerhalb eines angemessenen Zeitraums, spätestens innerhalb eines Monats; falls eine Kontaktaufnahme oder Weitergabe an einen anderen Empfänger früher erfolgt, erfolgt die Information durch diese Tätigkeit. Ausnahmen erfordern gesetzliche Bedingungen; eine öffentliche Quelle oder ein geschäftlicher Kontext stellt keine pauschale Befreiung dar.

Für anvertraute Daten stellt der zuständige Verantwortliche unter unserer Unterstützung Informationen gemäß den Verarbeitungsbedingungen bereit. Logisteo ist ein Dienst für autorisierte Personen innerhalb von Organisationen und richtet sich nicht an Kinder. Falls Daten von Minderjährigen anfallen, werden Notwendigkeit und Schutz individuell unter Berücksichtigung ihrer Rechte geprüft.

19. Richtlinienänderungen

Die aktuelle Richtlinie ist ohne Anmeldung und vor der Datenerhebung verfügbar. Sie können sie speichern oder ausdrucken. Wesentliche Änderungen der Zwecke, Empfänger oder Prozesse werden angemessen mitgeteilt, bevor sie in Kraft treten.

Ein neuer Zweck erfordert eine eigene Rechtsgrundlage und die Einhaltung weiterer Verarbeitungsanforderungen. Die Aktualisierung dieser Richtlinie ersetzt nicht die erforderliche Einwilligung, die Verarbeitungsbedingungen oder das vertragliche Änderungsverfahren. Fragen zur aktuellen Verarbeitung können an biuro@devconcept.eu gesendet werden.